prezentační dovednosti

Chybovat je lidské, ale jak často si to můžete dovolit při prezentování?

O tom, jak správně prezentovat, se můžeme dočíst nebo shlédnout na internetu v dnešní době opravdu požehnaně. Přesto stále existuje mnoho přednášek a prezentací, které nás vůbec nebaví. Je patrné, že autor se zřejmě připravoval na poslední chvíli, snímky zobrazují miniaturní grafy, které nejsou vidět ani z první řady nebo obsahují příliš mnoho textu, který by lehce nahradil obrázek nebo symbol. Navíc je prezentující čte a to už je opravdu “nuda z Brna”.

Jak tedy připravit prezentaci, která by bavila a zaujala vaše publikum? Nejčastěji se setkáváme s pěti základními chybami, kterých je dobré se vyvarovat.

Nepodceňujte přípravu

Představte si, že vám kolega v práci den před svou prezentací u zákazníka řekne, že je nemocný, ať to vezmete za něj. A co je horší, z prezentace ještě nemá ani čárku (takto to dělá většina lidí a v dnešních časových nárocích na zvládnutí všeho jim to nemůžeme mít za zlé). Ale není to dobrý start. Připravujte si všechny podklady postupně, každý den trošku, při čekání u lékaře, u školy při vyzvednutí dětí, v dopravním prostředku. Přečtěte si potřebné odborné informace, nachytejte tematicky vhodné obrázky, symboly, jednoduché texty a hlavně fakta. Budete tak mít více možností zahrnout třeba i pár humorných pasáží a odlehčit strohá, ale důležitá fakta své prezentace. Takto vypadá příklad, na kterém uvidíte rozdíly v zobrazení snímků: na prvním snímku zahlcení textu (z jedné z mých prvních prezentací při studiu na VŠ) a na druhém výsledek toho, jak si lze se snímkem pohrát. Vaším cílem při reálné prezentaci by mělo být: 80% verbální projev a jen 20% vizuální, jako doplněk proslovu.

prezi snímekprezi snímky, porovnání

Natrénujte si přednes

Až bude vaše prezentace připravená, zkuste si svůj přednes, alespoň dvakrát. Sami zjistíte, kolik změn je ještě možné zpracovat, abyste vylepšili svůj proslov a vaše publikum lépe zaujali a udrželi jeho pozornost nejlépe po celou dobu prezentace. Natrénujte si svůj hlas i pomlky, které jsou také velmi důležité.

Nalaďte se na publikum

Věřte mi, že je velký rozdíl, když přednášíte vysokoškolákům, na konferencích, na poradě kolegům nebo na školeních. Jistě víte, že je každá věková, společenská či profesní skupina je jiná a má jiné priority či třeba žargon. Jinak jsem se musela připravit při přednášce na Job Challenge pro studenty (doplnit o vizuální efekty – obrázky, symboly, emotikony) a jinak na přednášku pro dospělé na konferenci Mozek a jeho skrytá tajemství, případně na workshop pro učitele anglického jazyka. Není možné obsáhnout všechny přednášky s jednou prezentací. Zaměřte se na jejich sny, podněty a hlavně váš užitek pro dané publikum. Nikde se neocitnete náhodou, vytěžte tedy maximum z každého vystoupení pro sebe i publikum.

MZK

Zjistěte si co nejvíce informací o skupině, které budete přednášet

Zahrajte si tak trochu na Sherlocka Holmese nebo Agathu Christie, však to dnes díky internetu máme o mnoho jednodušší. Když jdu už na první schůzku před školením do firmy, chovám se stejně, jako když jsem byla obchodník pro IT produkty nebo když jsem působila v personalistice. Vyhledání zajímavých informací o společnosti je dnes s internetem otázka ani ne hodiny. Přečtu si články o jejich rozvoji, ocenění, projektech a produktech nebo službách, které firma nabízí. Na schůzce pak hlavně poslouchám, co potřebují a následně prezentaci přizpůsobím jejich prostředí, jejich cílové skupině apod.

Zaměřte se na úderný začátek a shrnutí na závěr, z kterého mohou všichni čerpat ještě dlouho po vaší prezentaci

Toto propojení skvěle vystihuje citát George Burnse (am. herec, komik, autor): “Tajemství je mít skvělý začátek a konec. Udržujte je co nejblíže, ať přirozeně navazují jeden na druhý.” Navíc průběžně z každé části své prezentace zopakujte hlavní myšlenky, aby posluchači stále věděli, kde se nachází, chápali to, že plynule přecházíte dál a kam je vedete. Závěrem rozhodně nepoužívejte slova jako „na závěr“, což mi radilo mnoho zkušených řečníků. Tím spouštíte vypínač KONEC a téměř nikdo už vás nebude poslouchat. Zakončete tedy poučením, shrnutím, citátem či anekdotou ze života, která bude výborně vystihovat téma vaší prezentace.

Přeji vám všem hodně pokroků na vaší cestě po veřejných vystoupeních.

Andrea Peloušková

Poznámka:
S tímto článkem jsem přes projekt Epale získala ocenění za nejlepší blog pro vzdělávání dospělých v roce 2015.

IMG_2716

Prezi online – vaše jiná prezentace

Prezentace v prezi mě prvně uchvátila na konferenci pro učitele a lektory AJ v Bratislavě. Díky bohu za to. Představil tam v ní svou metodickou přednášku okouzlující Teacher Trainer Jamie. Náhody prostě neexistují, našla jsem tam svůj směr a zároveň užitečný, jednoduchý a kreativní nástroj, jehož prezentační výhody nadšeně předávám dál na svých školeních a workshopech.

Jak zaznělo v jedné přednášce na TEDx: prezi to je něco jako PowerPoint, ze kterého se vám může udělat špatně. Ano, to je pravda, pokud jej používáte např. následujícím způsobem v tomto videu:

www.youtube.com/watch?v=D17P3kqB3_0

Tady opět platí pravidlo, že méně je více. Jeho zvláštní efekty je vhodné využívat hlavně
v rámci jednoho snímku, právě pro omezení “houpání a zoomování”. Když vytváříte prezentace připravte se, že nejprve je potřeba dobře ovládnout své prezentační dovednosti. U snímků v prezi, je mnohem lepší více mluvit než vypisovat a představovat každý detail v několika snímcích. Vyhnete se tak využívání všech efektů a vychytávek často za sebou. Zvláště pokud s tím začínáte je dobré si svou prezentaci dobře předem připravit, promyslet a hlavně vyzkoušet a natrénovat.

Pokud jste kreativní, rádi vybočujete a umíte nebo chcete lidi zaujmout, tento nástroj je právě pro vás. Je to jako hračka pro dospělé, rozvíjí vaší kreativitu.

Po mých mnohaletých zkušenostech s prezi, tvorbou prezentací v tomto nástroji a konzultacích, jsem vám připravila 3 rady do začátku:

  1. pokud ještě prezi neznáte běžte na www.prezi.com a založte si účet zdarma

    Při prvním objevování a tvoření buďte s kamarádem/kamarádkou, s kolegy nebo přijďte na mé workshopy ;) Bude vás to takto více bavit a rychleji a většinu se to navzájem lépe naučíte.

  2. věnujte dostatek času na přípravu a tvorbu prezentací 

    Se svými klienty si nejdříve připravíme obsah konkrétní prezentace, nejlépe mi na to vyhovuje myšlenková mapa a zamíříme na konkrétní cílovou skupinu, kterou má oslovit a pak teprve začínáme tvořit. Vybíráme příběh, obrázky, texty apod.

  3. Power Pointové prezentace jsou zbytečně složité a s každou aktualizací Windows se jejich tvorba více komplikuje, nemluvě o jejich zobrazení v různých verzích, což už mě úplně přesvědčilo se jim mám nadále vyhýbat. Pokud tedy začínáte
    s prezentacemi, uděláte lépe, když si rovnou vyberete jiný prezentační nástroj.

Ráda vám s prezi a jeho objevováním pomůžu s jeho začátky.
Mám pro vás tyto možnosti k usnadnění začátků s ním:

1/ objednejte si osobní konzultaci, kde prezentace v prezi poznáte a přizpůsobíme je vašim potřebám
2/ jako firma si můžete objednat týmové školení zacílené na představení vašich projektů
3/ učte se sami ze svého notebooku, v čase, který vám vyhovuje v online kurzu prezi, který si můžete objednat zde.

A co navíc doporučuji: prezentační aplikace. Jejich svět a šíření chytrých přístrojů jde kupředu velice rychle, takže je vhodné se rovnou poohlédněte i po tom, který nástroj pro tvorbu prezentací už má možnosti zobrazení v aplikacích nebo svou aplikaci. Můžete je tak jednodušeji využít na schůzkách, nebo pokud míříte s prezentacemi dál, tak na přednáškách, seminářích nebo workshopech na konferencích :)

Co konkrétně se mi líbí na Prezi? Je to přehledný webový nástroj, který můžete jednoduše sdílet přes odkaz  a zobrazovat v jakémkoli prohlížeči bez závislosti na verzích programů v PC nebo notebooku. 

Jeho uživatelské prostředí je velice jednoduché a výběrem šablony, si vše ještě zjednodušíte. Tento nástroj vám rovnou připraví zaměření a formát jednotlivých, navržených snímků, do kterých můžete už jen psát a vkládat např. obrázky, symboly a videa. Konečná verze vaší prezentace může být vytvořena už za 2 hodiny. 

Osobně fandím a využívám mikroslužby, i mě tedy množství lidí využívá v tomto směru a prezentace jim tvořím já, zaučím je nebo je se mnou konzultují. Všichni totiž nemůžeme dělat všechno a taky ve všem nemůžeme být nejlepší :)

Zjednodušte si život, odlište se a zaujměte při prezentování nebo sdílení svých nápadů a projektů. Přeji vám hodně zábavného tvoření prezentací.

Andrea

Umění prezentovat – na vlně vaší prezentace, část 2.

Experti na komunikaci tvrdí, že nejdůležitější jsou první 3 minuty. Tento čas a jeho provázání s tématem, myšlenkou nebo záměrem vaší prezentace rozhodne mezi: “To byla skvělá prezentace, Tome, moc se mi líbilo…” a ” Jo,Tome, dobrá prezentace…”

V mé 1. části článků o umění prezentovat jsem vás navedla, jak nás překvapit a navnadit. Pokud jste nadšení a zaujetí vaším tématem, budeme i my.

V tomto příspěvku se chci věnovat další důležité části a tou je vlna udržení pozornosti posluchačů při vašem plynulém přednesu. 

Představte si svou prezentaci jako cestu. Vy, jako řečník, víte, kam jdete a lehce nás provázíte, abychom s vámi snadno udrželi směr i krok. Chvíli nás jen vedete, chvíli jen provázíte a průběžně nám předáváte zajímavé informace, které podporujete fakty a studiemi až nás přivedete na konec. Tam se s námi rozloučíte a popřejete nám úspěchy a další pokroky na našich následujících cestách. 

Ale jak na to, aby to šlo takto hladce a udrželi jste naši pozornost?

Pokud připravujete firemní prezentaci, začněte výhodami pro nás, jako budoucího zákazníka a zdůvodněte přednosti vašeho produktu nebo služby. Ale prosím pěkně, zkuste to jinak než popsaným snímkem s fakty a technickými parametry vašeho produktu. Buďte originální, ukažte nám, jak se budeme cítit  vaším výrobkem nebo službou. Povídejte nám o nich, jak se cítí ti, kdo už jej mají a v čem jim pomáhá a jaké jim přinesl výhody. 

Když jsem připravovala prodejní prezentaci pro personální agenturu pro zákazníky na schůzky, připravila jsem prezentaci navázanou na jejich marketingovou kampaň – letní ledové osvěžení. Zákazník tak měl nabídku v podobě nápoje plného osvěžujících ledových kostek s připodobněním výhod a služeb, s kterými mu společnost může pomoci. Prezentace pak vypadala takto.

Pokud jsou prezentace, kterými se sama inspiruji, tak to jsou prezentace Steva Jobse při uvedení Apple výrobků na trh. Jednoduché a úderné. Přesvědčte se sami.

Ještě přikládám pro porovnání tématicky stejné prezentační snímky. Jsou z jedné z mých prvních prezentací, z dob, kdy jsem začátkem 21. století nabízela IT služby. V těch dobách nebylo mnoho lidí, kteří by nás učili dělat prezentace jinak.

1/ snímek plný textu. Ten svádí jen k tomu, že jej jako řečník můžete být buď číst nebo jej mít za sebou a povídat nám něco podobného. A co se dá čekat od posluchačů, mají číst s vámi a uspávat se nebo se snažit vás poslouchat? Oboje potřebuje osvěžení v podobě dvojité kávy před i po prezentaci :)

2/ A jak vypadá stejný snímek, který vám službu nabídne jinak? Podívejte se, co říkáte, je to rozdíl?

Každý z nás, máme posluchačům, co předat, každý z nás jsme jiný a jinak je obohatíme. Zkuste to jinak. Ráda vás budu provádět, odlišíme a zdokonalíme i vaše prezentace. Které mohou být zaslány jako “návnada”, pouhý odkaz online nebo představeny v tabletu na schůzce u zákazníka.

Pojďme se sejít u výborné kávy a popovídat si, čím si můžeme vzájemně prospět. Těším se na setkání.

Andrea

Umění prezentovat – překvapte nás. Část 1.

Zaujetí osobností řečníka je alfa i omega prezentace. O tom se dočtete více v tomto článku

Jak zvládnout začátek a konec prezentace bylo již řečeno mnoho. Z mého pohledu tyto dvě části nejlépe vystihuje citát George Burnse (americký herec, komik a autor): “Tajemství je mít skvělý začátek a skvělý konec, udržte je co nejblíže ať přirozeně navazují jeden na druhý.” 

Představte si, jak stojíte na pódiu a všichni očekávají začátek vaší prezentace nebo řeči. Vy neznáte své publikum a oni neznají vás, ve většině případů. Je velice náročné začít tak, aby bylo v začátku představení prezentace i vás jako řečníka úderné a hned je vtáhlo do děje. Osobně jsem si to na začátku svých veřejných vystoupení trénovala a učila se to přibližně rok. Chtěla jsem vidět ty nadšené a zaujaté výrazy ve tvářích svého publika. 

ČÍM JE ZAUJMETE, ČÍM JE OBOHATÍTE? Co jsem se na své cestě prezentování naučila já?  Mé ponaučení zni: Dejte jim 3 oříšky pro Popelku:

  1. odhalte téma své prezentace v jednom rčení, citátu nebo větě směřované na to, že jste tady dnes jen pro ně. Dovedete si jistě vybavit, jak si snižují svou reputaci řečníci, kteří říkají např. “Ještě tady nejsou všichni, oni postupně přijdou a já už pomalu začnu.” Mmmm, tak vás tady vítám, děkuji, že jste přišli.” Nebo… překvapte a nalaďte nás. To se skvěle povedlo Stanislavu Gálikovi na inspirativním ránu pro studenty, doslova je roztancoval úvodní písničkou :) 
  2. přínos, co jim přinášíte a co jim zanecháte, z čeho oni budou moci následně těžit v osobním životě nebo ve své profesi. Odhalte své chyby a neúspěchy, které vám pomohli se zlepšit nebo vedli k dalším úspěchům.
  3. vaši odbornost, přednášet na dané téma. Kde všude jste se jím zabývali, kde jste o něm diskutovali, kde jinde se o něm mluví a píše. A hlavně vaše osobní zapálení pro dané téma.

Které řečnické otázky nejlépe vystihují úderné začátky prezentací? Některé mohou znít jako klišé, ale fungují a získají vám pozornost posluchačů: 

  • “Byl to nejhorší den mého života,…” 
  • “Víte že,…” šokující fakta
  • “Nejlepší věc, která mě v životě potkala, …”

Doporučuji se podívat na světová řečnická vystoupení na stránkách TED talks nebo z našich měst např. z Prahy nebo z Brna. Ty které rozesmějí nebo překvapí publikum/ posluchače vyhrávají :)

A co na konci? Mnoho zkušených řečníků mi radilo, že nemám požívat slova jako: závěrem, na závěr apod. Což bylo mnohokrát dokázáno z průzkumů a přednášek na vysokých školách a univerzitách. Toto slova totiž fungují jako spínač – vypínač, lidi přestanou téměř vnímat, uklízejí si do tašek své poznámky, propisky a přemýšlí o svém odchodu. Trefnější je tedy například citovat slavnou osobnost a plynule navázat na ponaučení, význam a zopakování důležitých bodů z vaší prezentace nebo řeči, které si vaši posluchači odnesou s sebou do svého života.

Budu ráda, když se s námi v komentářích podělíte o své zkušenosti nebo zážitky z vystoupení skvělých řečníků. Děkuji vám předem za obohacení.

Přeji vám všem hodně štěstí a nadšených posluchačů na vaší cestě k úspěšnému vystoupení na veřejnosti.

Andrea

 
podpis-andrea.jpg
 
 

Nový směr prezentování: zaujměte nás svou osobností.

Zkuste si pro zajímavost spočítat, kolik už jste si připravovali prezentací. A jaké byli? Bavilo vás je vytvářet? Připravovali jste si je
s předstihem nebo na poslední chvíli? 

Já osobně, za svých 20 let profesního života, kdy jsem se pohybovala na poradách, obchodních schůzkách, školeních, seminářích a workshopech nebo na konferencích nespočet. Když jsem začala školit měkké dovednosti ve společnostech, byla to nejméně jedna
za měsíc. Jen v době mého působení u britského nakladatelství jsem jich vytvořila 5 v Power pointu. Následně po objevení prezi na jedné konferenci pro učitele v Bratislavě jsem jich vytvořila 15 v prezi jako Teacher Trainer. Potřebovala jsem propojit výukové metody i praktické rady, představovat online materiály a videa. Hlavně mě bavilo ukazovat pedagogům tento nový nástroj, se kterým zaujmou své žáky a studenty.

A jak vypadali mé první prezentace z těchto dob? Například takto, když jsem je připravovala na konference pro paní učitelky z prvního stupně a pro lektory na dětských anglických táborech v prezi

 

Nyní ve 21. století se pohybujeme v době, kdy je potřeba posluchače více zaujmout a nenudit je snímky plnými textu, které jim stejně přečtete. Představte se zajímavou formou, seznamte se navzájem, nechte je vnímat vaše spojení s tématem prezentace. Informací každý den musíme pojmout mraky, přicházejí a odcházejí, ale emoce, kterými nás
s prezentací spojíte nám zůstanou. Rozesmáli jste nás, dojali jste nás? Výborně, to si budeme pamatovat. Nudili jste nás četbou vaší prezentace? To si budeme taky pamatovat.

Snímky plné textu patří jen do prezentace, kterou zašlete jako odkaz do emailu vašemu zákazníkovi nebo potencionálnímu zákazníkovi pro doplnění nebo připomenutí informací z vaší schůzky. Ale i tam potřebují být doplněné obrázky, pro naši lepší představu a zapamatování. Při prezentacích před posluchači nebo při obchodních jednáních hrajete první roli vy, jako řečník, ne vaše prezentace.
Ta má jen podtrhnout a dokreslit to, o čem nám nadšeně vyprávíte.

Na konferencích a školeních si všichni zasloužíme víc! Ohromte nás vy, jako řečník a nechte vaši prezentaci jen doplňovat nebo demonstrovat vaše téma, příběh nebo nabídku.

Abych byla konkrétní, dám vám příklad. Každý váš zákazník je jiný, zaslouží si, aby získal informace podle svého nastavení a priorit. Pokud nabízím tedy např. zážitkovou vilu, kam chci pozvat lidi na rodinnou oslavu, zašlu jim např. tuto zkrácenou prezentaci, aby se
v jednotlivých bodech nabídky 
našli všichni členové. Pokud budete chtít zacílit na společnosti, bude prezentace zaměřena na možné zážitky vašich obchodních partnerů nebo zákazníků, snímky přizpůsobíme obchodnímu prostředí.

Přeji vám hodně nadšených a zaujatých posluchačů pro vaše skvělé prezentace.