prezentace v prezi

Chybovat je lidské, ale jak často si to můžete dovolit při prezentování?

O tom, jak správně prezentovat, se můžeme dočíst nebo shlédnout na internetu v dnešní době opravdu požehnaně. Přesto stále existuje mnoho přednášek a prezentací, které nás vůbec nebaví. Je patrné, že autor se zřejmě připravoval na poslední chvíli, snímky zobrazují miniaturní grafy, které nejsou vidět ani z první řady nebo obsahují příliš mnoho textu, který by lehce nahradil obrázek nebo symbol. Navíc je prezentující čte a to už je opravdu “nuda z Brna”.

Jak tedy připravit prezentaci, která by bavila a zaujala vaše publikum? Nejčastěji se setkáváme s pěti základními chybami, kterých je dobré se vyvarovat.

Nepodceňujte přípravu

Představte si, že vám kolega v práci den před svou prezentací u zákazníka řekne, že je nemocný, ať to vezmete za něj. A co je horší, z prezentace ještě nemá ani čárku (takto to dělá většina lidí a v dnešních časových nárocích na zvládnutí všeho jim to nemůžeme mít za zlé). Ale není to dobrý start. Připravujte si všechny podklady postupně, každý den trošku, při čekání u lékaře, u školy při vyzvednutí dětí, v dopravním prostředku. Přečtěte si potřebné odborné informace, nachytejte tematicky vhodné obrázky, symboly, jednoduché texty a hlavně fakta. Budete tak mít více možností zahrnout třeba i pár humorných pasáží a odlehčit strohá, ale důležitá fakta své prezentace. Takto vypadá příklad, na kterém uvidíte rozdíly v zobrazení snímků: na prvním snímku zahlcení textu (z jedné z mých prvních prezentací při studiu na VŠ) a na druhém výsledek toho, jak si lze se snímkem pohrát. Vaším cílem při reálné prezentaci by mělo být: 80% verbální projev a jen 20% vizuální, jako doplněk proslovu.

prezi snímekprezi snímky, porovnání

Natrénujte si přednes

Až bude vaše prezentace připravená, zkuste si svůj přednes, alespoň dvakrát. Sami zjistíte, kolik změn je ještě možné zpracovat, abyste vylepšili svůj proslov a vaše publikum lépe zaujali a udrželi jeho pozornost nejlépe po celou dobu prezentace. Natrénujte si svůj hlas i pomlky, které jsou také velmi důležité.

Nalaďte se na publikum

Věřte mi, že je velký rozdíl, když přednášíte vysokoškolákům, na konferencích, na poradě kolegům nebo na školeních. Jistě víte, že je každá věková, společenská či profesní skupina je jiná a má jiné priority či třeba žargon. Jinak jsem se musela připravit při přednášce na Job Challenge pro studenty (doplnit o vizuální efekty – obrázky, symboly, emotikony) a jinak na přednášku pro dospělé na konferenci Mozek a jeho skrytá tajemství, případně na workshop pro učitele anglického jazyka. Není možné obsáhnout všechny přednášky s jednou prezentací. Zaměřte se na jejich sny, podněty a hlavně váš užitek pro dané publikum. Nikde se neocitnete náhodou, vytěžte tedy maximum z každého vystoupení pro sebe i publikum.

MZK

Zjistěte si co nejvíce informací o skupině, které budete přednášet

Zahrajte si tak trochu na Sherlocka Holmese nebo Agathu Christie, však to dnes díky internetu máme o mnoho jednodušší. Když jdu už na první schůzku před školením do firmy, chovám se stejně, jako když jsem byla obchodník pro IT produkty nebo když jsem působila v personalistice. Vyhledání zajímavých informací o společnosti je dnes s internetem otázka ani ne hodiny. Přečtu si články o jejich rozvoji, ocenění, projektech a produktech nebo službách, které firma nabízí. Na schůzce pak hlavně poslouchám, co potřebují a následně prezentaci přizpůsobím jejich prostředí, jejich cílové skupině apod.

Zaměřte se na úderný začátek a shrnutí na závěr, z kterého mohou všichni čerpat ještě dlouho po vaší prezentaci

Toto propojení skvěle vystihuje citát George Burnse (am. herec, komik, autor): “Tajemství je mít skvělý začátek a konec. Udržujte je co nejblíže, ať přirozeně navazují jeden na druhý.” Navíc průběžně z každé části své prezentace zopakujte hlavní myšlenky, aby posluchači stále věděli, kde se nachází, chápali to, že plynule přecházíte dál a kam je vedete. Závěrem rozhodně nepoužívejte slova jako „na závěr“, což mi radilo mnoho zkušených řečníků. Tím spouštíte vypínač KONEC a téměř nikdo už vás nebude poslouchat. Zakončete tedy poučením, shrnutím, citátem či anekdotou ze života, která bude výborně vystihovat téma vaší prezentace.

Přeji vám všem hodně pokroků na vaší cestě po veřejných vystoupeních.

Andrea Peloušková

Poznámka:
S tímto článkem jsem přes projekt Epale získala ocenění za nejlepší blog pro vzdělávání dospělých v roce 2015.

IMG_2716

Co znamená slovní spojení “smrt PowerPointem”

PowerPoint je jednoduše řečeno šílený.

Od té doby, co vznikl, aby se v něm tvořili skvělé prezentace má opačný účinek. Výjimeční řečníci nás nechají číst dlouhé a nudné texty na snímku za jejich zády. A navíc stojí před námi a mají svůj skvělý proslov a my jsme zmateni. Číst texty, které jsou odlišné od jejich proslovu, nebo poslouchat?

Tento pojem není nic neznámého, cituji z knihy Pozornost, Daniela Golemana:

“Toto spojení odkazuje k nekonečným a nepřehledným prezentacím, jejichž vzniku tento nástroj evidentně napomáhá. Často jsou skutečně úmorné, protože odrážejí nedostatek soustředěného myšlení a velice slabý smysl pro to podstatné. Schopnost vystihnout jádro věci poznáte u člověka podle jeho odpovědi na jednoduchou otázku: Co tím chtěl vlastně říci?

Když se prý v Microsoftu (v rodišti šíleného PPT)

schyluje k nějaké pracovní schůzce, Steve Balmer, výkonný ředitel této firmy, takové prezentace zakáže. Místo toho si předem vyžádá materiály, aby pak při osobním setkání mohl klást klíčové otázky a jít od samého počátku přímo k jádru věci. Nemusí tak podstupovat spletitou cestu ve snaze dostat se k podstatě. Svůj přístup shrnuje následovně: “Umožní nám to lépe se soustředit.”

Se vzrůstající přesyceností trhu školeními financovanými Evropskou unií

se od tohoto nástroje postupně ustupuje. Velké společnosti začínají chtít něco odlišného, jednoduchého a zároveň prezentaci, která zaujme a třeba i pobaví. Poptávky jsou nejvíce na školení prezentačních dovedností typu prezentací podle Steva Jobse. Což je v současné době propojení skvělého zaujetí publika a zároveň vytvoření prezentace, která váš přednes jednoduše jen podpoří a bude více zapamatovatelná.

A proto se dostává stále více do popředí online prezentační nástroj prezi.

Učím v něm jednotlivce i týmy již více než 2 roky. Školím všechny, kdo mají zájem o další rozvoj  a dostávám stále častěji poptávky na školení do větších společností a jejich marketingových, obchodních i výkonných týmů, kteří se chtějí odlišit a zaujmout své zákazníky a zároveň si zjednodušit práci spojenou s přípravou prezentací.

Svět se mění a nudným firemním prezentacím takto bude snad brzy odzvoněno.

Jsem velice ráda, že k tomu mohu přispět. 

A jaká bude vaše volba? 

Pokud  si chcete prezi vyzkoušet nebo se jej naučit, ráda pomůžu. Mám pro vás tyto možnosti:

1/ objednejte si osobní konzultaci, kde prezentace v prezi poznáte a přizpůsobíme je vašim potřebám
2/ jako firma si můžete objednat týmové školení zacílené na představení vašich projektů
3/ učte se sami ze svého notebooku, v čase, který vám vyhovuje v online kurzu prezi, který si můžete objednat zde.


Andrea Peloušková