Připravujete prezentace na poslední chvíli?

Chyba! Ale jak to zvládnout jinak?


Co se prezentací týče, již několik let platí jediné pravidlo: připravovat je na poslední chvíli. A to doslova. Následují pak 2 dny plného nasazení a se spánkem jako komoditou, kterou si přednášející nemůže dovolit. Jak pak vypadá přednes, to si asi umíte představit sami. Jistě jste již byli u takovéto narychlo “spíchnuté” prezentace. Když ji vidíme po ránu, dá se to ještě přežít se silnou kávou, ale v odpoledních hodinách je to hodně náročné, i po kávě to dáte jen se sirkami v očích.  

Tento příspěvek píšu proto, že poslední dobou mi volá mnoho nových klientů, kteří narychlo potřebují připravit svou prezentaci. Většinou jen chtějí, abych jim převedla jejich Power Point prezentaci (PPP) do prezi, nejlépe za 1 – 3 dny. Taková rychlá prezi pak může vypadat např. takto, se zaměřením na promo akci pro letní osvěžení. Byla připravena na schůzku pro potenciální klienty. Ale dá se to udělat mnohem lépe.

Musím, říct, že jsem párkrát této výzvě neodolala. Ale následně jsem téměř vždy litovala. Je to to totální SOS, zákazník žádá jen přesunout a rozhýbat své PPP snímky v prezi, aby to vypadalo líp. Slibuje neustálé udržování kontaktu, abychom mohli  ladit prezentaci na míru k přednesu a zaslání skvělých grafických podkladů (logo, obrázky apod.), které jsou nezbytností, pokud to v prezi má vypadat a chcete zaujmout. Realita je ale bohužel jiná. Během této krátké doby při svém pracovním vytížení mi následně nestíhá volat, odpovídat na e-maily a natož zaslat vše potřebné. Vlastně ani neví, co chtějí, protože přesunout snímky z PPP do prezi se dá během 2 – 3 hodin, včetně úpravy  a zaostření, kde je potřeba. Ale není to ono. Nakonec totiž chcete od prezi přeci jen víc, vyskládat všechny trumfy tohoto nástroje.

To, co dělá prezi prezentací s wow efektem jsou grafické prvky, výběr motivu a zjednodušení snímků s využitím efektů, vše musí být přizpůsobeno a sladěno na míru řečníka. A to už se ladí i několik dní, aby to měl řečník podle svého tempa a gusta. Pokud to chcete přednášet vy a tvorbu prezentace předat někomu jinému a nezačlenit se do tvorby, tak to prostě fungovat nebude. To je týmová práce.

Prezi je nádherný kreativní nástroj, kde vytvoříte jednoduché snímky zobrazené přehledně a navíc s dynamikou, kterou potřebujete. Zacílíte všechny aspekty tohoto nástroje, kdekoli svou prezentaci představujete.

Základem je námět na pozadí podle zaměření prezentace. Ten si v prezi vyberete z připravených šablon, námětů zdarma nebo jej naleznete v placených 3D motivech. 

Následně si promyslíte co chcete sdělit: cíl a formu vaší prezentace. K tomu všemu se mi nejlépe osvědčila metoda 6W (nazvaná podle anglického originálu), kterou využívám i k práci nebo učení při tvorbě myšlenkových map. Udělejte si kávu, posaďte se, navrhněte nákres své prezentace při zodpovězení 6 otázek: CO, KDE, KDY, KDO, JAK a PROČ. To vám hodně usnadní práci při promyšlení. Následně už jen tvoříte a prezentace v prezi pak může vypadat např. takto

V prezi se pracuje pohodově, náměty na vylepšení snímků nebo rozšíření efektů v prezentaci vás postupně zahlcují a vy si při jejím tvoření vybíráte ty nejlepší. Na závěr je velice důležité si připravenou prezentaci odříkat nanečisto, aspoň 2x a doladit do finální podoby. Když máte skvělý scénář, scénu a zkoušku, teprve potom to může být WOW. Při prezentování pak budete soustředění a v pohodě. 

Není nad to, mít prezentaci připravenou včas, podle potřeb vaší osobnosti a vašeho prezentačního stylu a tempa. Vy budete sami se sebou spokojeni a vaše publikum to ocení ještě víc.

Ráda vám budu na této cestě tvorby úspěšných prezentací k službám. Pomůžu vám při osobních konzultacích nebo v online kurzu Prezi, který zvládnete projít za hodinku. Spusťte si jej v čase, který si na něj vyhradíte, podle vašich možností. Třeba je na čase něco změnit už dnes večer ;)

Ať se vám vše daří.

Andrea Peloušková

lektorka a školitelka prezentačních dovedností v prezi a myšlenkových map