Prezentace na konference si připravujte průběžně

V polovině října jsem byla na konferenci na akademické sféře zaměřené na komunikaci v mateřském jazyce. Více jsem tam přemýšlela než poslouchala. 

Jakým prostředím jsou pro nás konference?
Jsou přívalem energie pro lidi podobného zaměření nebo místem teplého nápoje zdarma, chlebíčků a zákusků nebo útlumu či uspávání?

Když bych chtěla porovnat různé akce např. studentská a start-upová setkání jako Inspirativní rána v Brně, Job Challenge nebo setkání v brněnském Hubu, tam to zkrátka vře. Studenti, absolventi i nadšení mladí lidé začínající v pracovním procesu se tam navzájem podporují a nabíjejí. Nabízejí si nadšení pro své projekty a hledají nové spolupráce a propojení. To stejné platí pro vzdělávací konference, kde s příspěvky přijdou inspirativní řečníci, kteří mají, co předávat.

Oproti tomu setkání na profesních konferencích je ve většině případů bohužel místem uspávání hadů. Prezentace s nekonečnými snímky, na kterých vidíte jen přepsané texty z odborných publikací a výzkumů. Proč? Má to lidem ukázat, že na inspiraci tam není prostor? Že jsou všichni tak unavení a vyždímaní, že již nemají nabídnout? Přípravy do výuky a přednášek jim zabírají mnoho volného času, že prezentace je už jen další rutinou jejich práce? Přitom právě zde může být mnoho užitečných podnětů. Možnost nabídnout inspirativní příběhy a sny lidí, kteří vstoupili na akademickou půdu, právě na toto místo měnit svět, předávat informace jinak a vzdělávat ostatní.

Návodů, jak vytvářet a připravovat prezentace, je dnes všude mnoho. To co to nejvíce potřebuje je jen plánování a přípravy předem.

Z mého profesního hlediska jsem vám zde sepsala, jak na to:

1/ Stačí jeden týden příprav 


Prezentace se dá chystat s předstihem. Když víte, že budete mít vystoupení na konferenci, začněte přemýšlet o své prezentaci průběžně. Kdo tam bude, koho můžete oslovit a hlavně, co svému publiku předáte a čím je obohatíte. Pročtěte si publikace, články, online platformy s náměty, kdykoli máte chvilku času a myšlenek se na to soustředit. Nejlépe po ránu u kávy, kdy jste nezatížení dalšími podněty ze své práce. Nápady a náměty si zapisujte postupně na papír, do bloku do mobilu, či do tabletu. Když už budete mít v hlavě koncept, začněte tvořit prezentaci průběžně, opakuji tvořit ne vypisovat texty do snímků. Každý den kousek vás bude více bavit než večer na poslední chvíli. Kolikrát je takto nesnadné se od tvoření odtrhnout, protože vás to pohltí.


2/ Hlavně ne čtení snímků

Přišli jsme si vás poslechnout a inspirovat se, pobavit se nebo se něco nového dozvědět.
Z vašich poznámek a nápadů nám vytvořte prezentaci, která nás bude bavit a zaujmete nás. Co snímek to nový podnět, informace nebo fakta z vaší oblasti. Vyjádřete jej jedním číslem, snímkem nebo klíčovým slovem. Víc povídejte, podrobně číst si můžeme následně na internetu, z vašich snímků o to moc zájem nemáme. Chceme vnímat hlavně vás, jako řečníka, osobnost.


3/ Proč nám to povídáte právě vy

Co vás spojuje s tématem vaší prezentace? Propojte nás, řekněte nám něco o svých poznatcích, anekdoty z osobního života, které se s tématem vážou. Řekněte nám svůj příběh, který vás přivedl k této oblasti. Nečekáme neosobní dlouhé představení, fakta z výzkumů a statistiky. Chceme poznatky zábavnou a inspirativní formou. Chceme vědět, proč máme vnímat a poslouchat právě vás. 


Kde se můžete poučit od jiných lidí ať už z vašeho oboru nebo jiných? Hledejte zajímavé přednášky třeba na řečnických setkáních TED po celém světě. 

Inspirujte se a buďte pro nás přínosem, pomozte nám rozšířit si své obzory děkujeme za to předem.

Pokud hledáte jiný prezentační  nástroj, vyzkoušejte si prezi. Ráda vám pomůžu s jeho začátky.
Mám pro vás tyto možnosti k usnadnění začátků s ním:

1/ objednejte si osobní konzultaci, kde prezentace v prezi poznáte a přizpůsobíme je vašim potřebám
2/ jako firma si můžete objednat týmové školení zacílené na představení vašich projektů
3/ učte se sami ze svého notebooku, v čase, který vám vyhovuje v online kurzu prezi, který si můžete objednat zde.

 

Ať se vám daří :)


Andrea Peloušková